Microsoft Access คิวรี Query อธิบายก่อนเริ่มต้น
Microsoft Access คิวรี Query เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการสืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ โดยคิวรีช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลที่คุณต้องการดูหรือใช้ในการประมวลผลในรูปแบบที่ตรงกับความต้องการของคุณ
ลักษณะที่สำคัญของคิวรีใน Microsoft Access:
- สืบค้นข้อมูล: คิวรีใช้ในการค้นหาข้อมูลในตาราง (Table) ของฐานข้อมูลของคุณ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไข (criteria) เพื่อเลือกข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขนั้น ๆ ได้ เช่น คุณสามารถสร้างคิวรีเพื่อค้นหาข้อมูลลูกค้าที่มีอายุมากกว่า 30 ปี.
- การคำนวณข้อมูล: คิวรีที่คำนวณข้อมูล (Calculation Query) ช่วยให้คุณสามารถทำการคำนวณและสร้างข้อมูลที่ยังไม่มีอยู่ในฐานข้อมูล นั่นคือคุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่โดยใช้ข้อมูลจากคอลัมน์อื่น ๆ และการคำนวณทางคณิตศาสตร์ต่าง ๆ เช่น การรวม, การลบ, การคูณ, และการหาร.
- การจัดเรียงข้อมูล: คิวรีสามารถใช้ในการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับที่คุณต้องการ เช่น การจัดเรียงรายชื่อลูกค้าตามอักษร A-Z หรือตามวันที่.
- การรวมข้อมูล: คิวรีสามารถใช้ในการรวมข้อมูลจากหลายตารางในฐานข้อมูลเดียวกัน นี่เป็นการรวมข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กันเพื่อให้สามารถดึงข้อมูลจากหลายตารางมาแสดงในรูปแบบเดียวกัน.
- การสร้างรายงาน: คิวรีสามารถใช้ในการสร้างข้อมูลที่จะนำมาใช้ในรายงาน คุณสามารถกำหนดคิวรีเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในรายงานและการจัดรูปแบบรายงานตามความต้องการ.
การสร้างคิวรีใน Microsoft Access สามารถทำได้โดยใช้หน้าจอออกแบบคิวรี (Query Design View) หรือใช้คิวรีบิลเดอร์ (Query Builder) โดยเลือกข้อมูลและกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาตามความต้องการของคุณ. การใช้คิวรีช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลและประมวลผลข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายต่อการจัดการ.
Microsoft Access คิวรี Query มีหลายประเภทที่เราสามารถใช้ในการสืบค้นข้อมูลและประมวลผลข้อมูลในฐานข้อมูลของเรา
ประเภทของคิวรีใน Microsoft Access:
- คิวรีเลือก (Select Query): คิวรีเลือกเป็นประเภทคิวรีที่ใช้ในการสืบค้นข้อมูลจากตารางหรือตารางหลายๆ ตัว คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงและกำหนดเงื่อนไขเพื่อกรองข้อมูลที่ต้องการ.
- คิวรีการคำนวณ (Calculation Query): คิวรีนี้ใช้ในการคำนวณค่าในตารางหรือคิวรีอื่นๆ และสร้างคอลัมน์ใหม่ที่มีค่าที่คำนวณมาจากข้อมูลที่มีอยู่ เช่น การรวมค่าในคอลัมน์, การลบค่า, การคูณ, หรือการหาร.
- คิวรีการรวมข้อมูล (Totals Query): คิวรีนี้ใช้ในการรวมข้อมูลจากตารางโดยกำหนดฟังก์ชันรวม เช่น SUM, AVG, COUNT เพื่อสร้างรายการสรุปของข้อมูล.
- คิวรีการเชื่อมตาราง (Join Query): คิวรีนี้ใช้ในการเชื่อมตารางหรือคิวรีหลาย ๆ ตัวเข้าด้วยกันโดยใช้เงื่อนไขการเชื่อมโยงระหว่างข้อมูล เพื่อสืบค้นข้อมูลจากตารางหลาย ๆ ตัวพร้อมกัน.
- คิวรีแบบพารามิเตอร์ (Parameter Query): คิวรีนี้ใช้ในการร้องขอข้อมูลจากผู้ใช้โดยระบุพารามิเตอร์ เพื่อกรองข้อมูลตามค่าที่ผู้ใช้ป้อนเมื่อรันคิวรี.
- คิวรีการแก้ไข (Update Query): คิวรีนี้ใช้ในการอัปเดตข้อมูลในตาราง คุณสามารถเปลี่ยนค่าในคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ในตาราง.
- คิวรีการลบ (Delete Query): คิวรีนี้ใช้ในการลบข้อมูลจากตาราง คุณสามารถลบรายการที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณกำหนด.
- คิวรีการแปลงข้อมูล (Crosstab Query): คิวรีนี้ใช้ในการสร้างตารางเชิงนิเสธ (pivot table) โดยแสดงข้อมูลในรูปแบบตารางแปลงข้อมูลข้ามคอลัมน์และแถว.
- คิวรีการสร้างตารางใหม่ (Make-Table Query): คิวรีนี้ใช้ในการสร้างตารางใหม่จากข้อมูลในคิวรีอื่น ๆ โดยคุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่ต้องการและกำหนดชื่อตารางใหม่.
- คิวรีการเชื่อมตารางแบบเลือก (Append Query): คิวรีนี้ใช้ในการเพิ่มข้อมูลจากคิวรีหนึ่งไปยังตารางหนึ่งโดยเลือกข้อมูลที่ต้องการ.
- คิวรีการลบแบบเลือก (Delete Query): คิวรีนี้ใช้ในการลบข้อมูลจากตารางหรือคิวรีโดยเลือกข้อมูลที่ต้องการลบ.
- คิวรีการทั่วไป (Pass-Through Query): คิวรีนี้ใช้ในการส่งคำสั่ง SQL ไปยังระบบฐานข้อมูลเฉพาะที่ของระบบฐานข้อมูลสมบูรณ์เพื่อประมวลผล.
คิวรีเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการจัดการข้อมูลใน Microsoft Access และช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูล, สืบค้นข้อมูล, ประมวลผลข้อมูล, และดำเนินการต่างๆ กับข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
